Tiết lộ cách hiện, ẩn thanh công cụ trong Excel trên tất cả phiên bản

Thanh công cụ trong Microsoft Excel đóng một vai trò vô cùng quan trọng để chỉnh sửa các dữ liệu. Đồng thời cũng giúp người dùng sử dụng những hiệu lệnh một cách dễ dàng hơn. Tuy nhiên, trong quá trình tác vụ, thỉnh thoảng bạn vô tình làm mất thanh này và không biết phải giải quyết như thế nào. Bài viết này Dienthoaigiakho.vn sẽ bật mí cách hiện thanh công cụ trong Excel trên tất cả phiên bản máy tính một cách đơn giản nhất.

Có thể bạn quan tâm

  • Tổng hợp phím tắt Excel nhanh chóng dành cho dân kế toán
  • Cách chèn dấu tích trong word một cách dễ dàng
  • XỬ LÝ LỖI MÀN HÌNH ĐIỆN THOẠI 5S-5SE BỊ SỌC DỌC
  • 9 phần mềm ghép chữ vào ảnh đẹp như thiết kế chuyên nghiệp
  • Hướng dẫn cách chèn con dấu vào file Word đơn giản, nhanh chóng, dễ dàng

Vài nét về thanh công cụ trong Excel

Thanh công cụ trong Excel hay còn có tên gọi là thanh Ribbon. Vị trí của thanh này nằm ở phía trên cùng của giao diện Excel. Nó chứa tập hợp các lệnh để chỉnh sửa font, màu sắc, chèn hình ảnh, kẻ bảng, thay đổi layout,…

Thành phần chính của thanh Ribbon bao gồm các tab: File, Home, Insert, Page layout, View,… Ở mỗi tab sẽ là các nút lệnh (Command) tương ứng với tab đó.

Thanh Ribbon còn được chia làm 2 thanh công cụ nhỏ, đó là: thanh Tab và thanh Command. Trong đó:

– Thanh Tab: Bao gồm các thẻ (tab) như: File, Home, Insert, Page layout,… Chức năng của mỗi thẻ là để mở các dòng lệnh tương ứng với những nút lệnh khác nhau giúp người dùng sử dụng Excel một cách tiện lợi hơn.

– Thanh Command: Chứa các lệnh tương ứng khi thực hiện tác vụ mở các Tab.

Thành phần thanh công cụ Ribbon trong Excel

Tại sao cần biết cách ẩn, hiển thị thanh công cụ trong Excel

Thanh công cụ Ribbon là có chức năng hỗ trợ những tính năng giúp người dùng từ việc trình bày các dữ liệu cho đến tùy chọn quản lý trong bảng tính (Excel) đơn giản và nhanh chóng hơn. Người dùng tuyệt đối không thể sử dụng Excel một cách linh hoạt nếu như không có sự trợ giúp của thanh công cụ Ribbon.

Tham Khảo Thêm:  Làm thế nào để kết nối loa Bluetooth với máy tính bàn, một số lưu ý khi kết nối

Nhược điểm duy nhất của thanh công cụ này chính là chiếm khá nhiều diện tích trên giao diện màn hình máy tính. Nếu chỉ với việc lập bảng tính ít dòng, ít số liệu thì mọi thứ vẫn ổn. Thế nhưng nếu người dùng tạo các loại bảng lớn nhiều dữ liệu thì sẽ cảm thấy khá bất tiện vì không có không gian để nhập liệu. Vì thanh công cụ có kích thước tương đối “khủng” này. Đó cũng là lý do bạn cần biết cách hiện ẩn thanh công cụ trong Excel để mỗi khi:

  • Thực hiện nhập dữ liệu vào 1 bảng tính trong Excel một cách rộng rãi và dễ dàng thao tác.
  • Hơn nữa, việc chỉnh sửa lại font chữ, chèn hình ảnh, hiệu chỉnh in đậm, in nghiêng, tô màu các ô,… một cách tiện lợi hơn.

Do đó, việc biết cách ẩn và hiện hiển thị thanh công cụ trong Excel là tùy thuộc vào người dùng để áp dụng điều chỉnh không gian trang tính sao cho phù hợp với nhu cầu làm việc.

Xem thêm:

  • Cách tạo filter, nút chọn lọc trong Excel đơn giản, nhanh nhất
  • 10 Cách ẩn cột, dòng trong Excel 2013, 2016, 2020 nhanh nhất
  • Cách sử dụng các hàm cơ bản trong Excel đơn giản

Cách ẩn, hiện thanh công cụ trong Excel trên tất cả phiên bản

Để hiểu rõ hơn về thao tác ẩn hiện thanh công cụ trong Excel, bạn có thể tham khảo các tips chia sẻ dưới đây:

Ẩn hiện thanh công cụ bằng việc sử dụng các phím tắt

Điểm nổi bật không thể bỏ qua khi sử dụng phím tắt để thực hiện việc ẩn, hiện thanh công cụ trong Excel là cực nhanh chóng chưa tới 3s. Người dùng chỉ cần nhấn tổ hợp cụm phím Ctrl + F1 là đã hoàn thành việc ẩn thanh công cụ trong Excel. Và cách làm tương tự nhấn lại tổ hợp phím đó một lần nữa nếu như bạn muốn hiện thanh công cụ trong Excel. Lưu ý là bàn phải nhấn giữ Ctrl sau đó mới nhấn phím F1.

Tham Khảo Thêm:  Hướng dẫn cách đeo tai nghe đúng cách và một số lưu ý khi sử dụng tai nghe
Nhấn cụm tổ hợp phím tắt Ctrl + F1 để hiện thanh Ribbon

Cách hiện, ẩn thanh công cụ trong Excel bằng trình điều khiển chuột

Trường hợp việc ghi nhớ tổ hợp phím đôi lúc làm người dùng không thể thực hiện chính xác. Thì với cách thao tác bằng chuột máy tính sẽ là cách làm để hiện, ẩn thanh công cụ trong Excel nhanh chóng hơn. Cách này cũng đơn giản không kém, cách này còn rất phù hợp với những ai hay dùng chuột. Thông qua thao tác cực kỳ đơn giản sau:

Bước 1: Mở file Excel > Chọn một thẻ (Tab) bất kỳ trên thanh Tab.

Bước 2: Nhấn đúp 2 lần chuột vào tại vị trí trống ở giữa các thẻ Tab đó để tùy chọn ẩn thanh Toolbar. Và click đúp 2 lần chuột như lúc ẩn khi cần hiển thị hiện lại thanh công cụ hiện thanh công cụ trong Excel.

Cách ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel bằng dùng lệnh có sẵn

Bước 1: Đầu tiên, truy cập ứng dụng Excel và nhấp vào vị trí bất kỳ trên thanh công cụ > Chọn Collapse the Ribbon để ẩn.

Bước 2: Tiếp theo, đặt chuột tại thẻ như hình và tiến hành nhấn chuột phải. Bỏ chọn/ chọn “Collapse the Ribbon” để thao tác ẩn/ hiện thanh công cụ trong Excel 2010.

Tuy nhiên, đối với phiên bản Excel 2007, bạn cần nhấn chuột phải vào bất kỳ vị trí tùy ý trên thanh công cụ (Ribbon) > Chọn Minimize the Ribbon để ẩn thanh công cụ và bỏ dấu tích ở mục “Minimize the Ribbon” để hiện lại thanh Ribon.

Với phiên bản Excel 2003, thanh công cụ không phải là Ribbon như các phiên bản mới khác, mà nó chính là Toolbar. Khi mở Excel/Word 2003 lên có 3 thanh Toolbar cơ bản hiện lên ở giao diện chính, mỗi thanh công cụ đều có tính năng riêng. Cụ thể:

  • Standard Toolbar: các chức năng gồm có: New, Open, Save, Print, Copy, Paste, Undo, Redo,…
  • Formatting Toolbar: thanh công cụ định dạng văn bản với các tùy chọn về Font, Size, Style, Bullet and Numbering,…
  • Drawing Toolbar: thanh công cụ để vẽ các đối tượng như: Wordart, chèn hình ảnh,…
Tham Khảo Thêm:  Hướng dẫn sử dụng hàm left trong excel kèm ví dụ minh họa

Cách hiện ẩn thanh công cụ trong Excel tự động

Cách ẩn hiện thanh công cụ tự động trong Excel chỉ thực hiện khả dụng trên phiên bản Excel 2010 trở đi. Và nó cũng được ứng dụng phổ biến khi người dùng làm mất hoàn toàn thanh công cụ (Ribbon) trong Excel.

Cách làm này giúp bạn có thể hiện, ẩn thanh công cụ một cách tự động trên Excel bằng cách chọn vào biểu tượng hình vuông có dấu mũi tên theo như hình dưới đây.

Auto-hide Ribbon: thanh công cụ trên bảng tính Excel sẽ được hiện/ ẩn mất.

  • Khi chọn vào mục này, người dùng sẽ ẩn hoàn toàn cả thanh Tab và thanh Command khi không sử dụng.
  • Khi muốn sử dụng thanh Ribbon, chỉ cần một cú click chuột vào phía trên cùng bên phải của giao diện Excel.

Show tabs: thanh công cụ trong Excel chỉ hiển thị lên các thanh Tabs.

Show Tabs and Commands: thanh công cụ hiển thị cả thanh Tabs lẫn thanh Commands.

Việc biết cách hiện ẩn thanh công cụ trong Excel trên tất cả phiên bản không chỉ có thể giúp thao tác bảng tính một cách đơn giản và dễ dàng nhất. Mà khi nắm vững được các cách làm trên, bạn sẽ thực hiện công việc nhanh chóng hơn. Hy vọng những thông tin chia sẻ trên sẽ hữu ích với bạn! Chúc bạn thành công.

Hãy theo dõi Điện thoại Giá Kho tại trang Tin công nghệ mỗi ngày để nhận thêm nhiều thông tin thủ thuật cũng như cập nhật sản phẩm “HOT” nhất nhé!

MUA NGAY IPHONE CHÍNH HÃNG TẠI ĐIỆN THOẠI GIÁ KHO

Viết một bình luận