Kích thước giấy A4: Những điều thú vị có thể bạn chưa biết

Kích thước giấy A4 được coi là quy chuẩn cho các văn bản, tài liệu chính thống hiện nay. Chính vì vậy, việc hiểu thông số và lựa chọn khổ giấy trong Word khi tiến hành in ấn tài liệu rất được chú trọng để chuẩn hóa quy trình, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu nội dung này trong bài viết dưới đây nhé!

Tiêu chuẩn kích thước giấy A4

Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216

Kích thước giấy A4 được quy định theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 và được sử dụng ở đa số các quốc gia trên thế giới giống như các khổ giấy khác thuộc dòng A.

Bạn đang xem: Kích thước giấy A4: Những điều thú vị có thể bạn chưa biết

Năm 1786, nhà khoa học người Đức đã mô tả chiều rộng và chiều dài của dãy A. Tiếp sau đó năm 1992, Portman và viện tiêu chuẩn hóa Đức đã phác thảo định dạng DIN 476. Từ đó, định dạng này trở thành tiêu chuẩn hiện tại được gọi là ISO 216 và sử dụng đơn vị mm.

Theo tiêu chuẩn ISO 216, tờ giấy A4 có kích thước 21 x 29,7 cm hoặc 210 x 297 mm. Với sự thống nhất kích thước tiêu chuẩn của khổ giấy, tất cả các quốc gia trên thế giới đã đồng nhất các sản phẩm in ấn trên giấy. Theo đó, khổ giấy theo tiêu chuẩn ISO 216 phải đáp ứng được quy định sau:

• Kích thước khổ giấy luôn được viết theo quy cách chiều ngắn hơn trước, chiều dài sau.
• Tất cả các khổ A, B hay C phải được định dạng hình chữ nhật. Tỉ lệ 2 cạnh là căn bậc 2 của 2 (~ 1,414).
• Diện tích của khổ A0 quy định là 1m2. Chiều dài và chiều rộng xác định là 841 x 1189 mm.
• Các khổ trong cùng dãy được sắp xếp theo thứ tự lùi, khổ sau có diện tích bằng 50% diện tích khổ trước.
• Trung bình nhân các khổ kế tiếp nhau trong khổ A sẽ là kích thước các khổ giấy B.
• Trung bình nhân của các khổ A và B tương ứng sẽ là kích thước các khổ giấy B.

Bảng kích thước khổ giấy theo tiêu chuẩn ISO 216

KHỔ A

KHỔ B

KHỔ C

Cỡ giấy

Kích thước (mm)

Cỡ giấy

Kích thước (mm)

Cỡ giấy

Kích thước (mm)

4A

1682 x 2378

2B

1414 x 2000

C0

917 × 1297

2A

1189 x 1682

B0

1000 × 1414

C1

648 × 917

A0

841 x 1189

B1

707 × 1000

C2

458 × 648

A1

B2

500 × 707

C3

324 × 458

A2

420 x 594

B3

353 × 500

C4

229 × 324

A3

297 x 420

B4

250 × 353

C5

162 × 229

A4

210 x 297

B5

176 × 250

C6

114 × 162

A5

148 x 210

B6

125 × 176

C7

81 × 114

A6

105 × 148

B7

88 × 125

C8

57 × 81

A7

74 × 105

B8

62 × 88

C9

40 × 57

A8

52 × 74

B9

44 × 62

C10

28 × 40

A9

37 × 52

B10

31 × 44

A10

26 × 37

Tiêu chuẩn Bắc Mỹ

Bên cạnh tiêu chuẩn kích thước giấy A4 ISO 216, còn có một tiêu chuẩn khác cũng được sử dụng rộng rãi trong ngành nghệ thuật, đồ họa, in ấn giáo dục…đó là tiêu chuẩn Bắc Mỹ.

Với tiêu chuẩn này, khổ giấy sẽ được định dạng dựa trên những cơ sở khổ giấy gốc là Letter, Legal, Ledger/Tabloid. Và tiêu chuẩn này được 3 nước: Hoa Kỳ, Canada, Mexico lựa chọn, với đơn vị tính theo inch.

Kích cỡ khổ giấy A4 trong tiêu chuẩn Bắc Mỹ là 8,27 x 11,69 inch, tương đương với mức định lượng 210 x 297 mm.

Tỉ lệ khổ giấy

Theo tiêu chuẩn ISO 216, các khổ giấy A sẽ có kích thước giảm dần, trong đó A0 là khổ giấy lớn nhất. Khi cắt ngang tờ A0 thành hai mảnh bằng nhau thì chúng ta sẽ có kích thước của A1. Tiến hành tương tự với các khổ giấy còn lại ta sẽ biết được kích thước của khổ A2, A3, A4, A5,…

Kích thước giấy A4 tiêu chuẩn hiện nay

Mỗi khu vực, mỗi quốc gia thường lựa chọn sử dụng các đơn vị đo kích thước khổ giấy A4 khác nhau. Tại Việt Nam, đơn vị cho kích thước giấy A4 sẽ được tính theo mm, cm, inch hay pixel tùy thuộc vào từng lĩnh vực. Cụ thể như sau:

Xem thêm : Cách chuyển dung lượng iCloud sang dung lượng iPhone

Kích thước giấy A4 theo chiều rộng x chiều cao với các đơn vị như mm, cm và inch:

• Kích thước A4 theo mm là 210 x 297 mm.
• Kích thước A4 theo cm là 21 x 29,7 cm.
• Kích thước A4 theo Inch là 8.3 x 11,7 inch.

Kích thước A4 theo đơn vị pixel được đo lường dựa vào mật độ điểm ảnh PPI:

• Mật độ điểm ảnh 72 PPI sẽ có kích thước (pixel) là 595 x 842.
• Mật độ điểm ảnh 96 PPI sẽ có kích thước (pixel) là 794 x 1123.
• Mật độ điểm ảnh 150 PPI sẽ có kích thước (pixel) là 1240 x 1754.
• Mật độ điểm ảnh 30 PPI sẽ có kích thước (pixel) là 2480 x 3508.

Tại sao kích thước giấy A4 lại phổ biến?

Khổ giấy A4 có kích thước tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 phù hợp với hầu hết các loại máy in dùng tại gia đình hay công sở. Ngoài ra, kích thước giấy A4 được chọn là khổ giấy mặc định để in các loại tài liệu, văn bản quan trọng hiện nay. Do đó, khổ giấy A4 là một lựa chọn phổ biến và tiện ích cho nhiều ứng dụng khác nhau như:

• Trong công việc văn phòng: Khổ giấy A4 thường được sử dụng để in ấn các tài liệu, văn bản hay hợp đồng,…
• Trong lĩnh vực giáo dục: Khổ giấy A4 được sử dụng rộng rãi, đặc biệt để in sách giáo khoa, tài liệu học tập,…
• Trong khoa học: Việc in báo cáo nghiên cứu, bài báo khoa học cũng sẽ sử dụng khổ giấy A4.
• Trong lĩnh vực y tế: Để in hồ sơ bệnh án, đơn thuốc,…chúng ta thường ưu tiên sử dụng kích thước giấy A4.

Việc sử dụng khổ giấy A4 mang tới nhiều lợi ích như:

• Tiện lợi trong quá trình sử dụng: Có đến 90% hoặc thậm chí nhiều hơn, các máy photocopy trên toàn cầu đều liên quan đến khổ giấy A4.
• Chuẩn hóa quy trình, ít tốn kém thời gian và chi phí: Vì được nhập khẩu theo đúng tiêu chuẩn kích thước giấy A4 nên khi mua về, chỉ cần đưa vào sử dụng mà không cần tùy chỉnh, thay đổi kích cỡ giấy.
• Chuyên nghiệp hơn trong công việc: Sử dụng kích thước khổ giấy a4 đúng chuẩn sẽ mang đến nhiều lợi ích cho quá trình lưu trữ tài liệu.

Cách chọn khổ giấy A4 trong Word

Thông thường, khi trình bày trong Word đều có sự căn chỉnh để vừa với lựa chọn khổ giấy A4. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chọn khổ giấy A4 chính xác. Trong trường hợp chưa biết cách chọn sao cho chuẩn, bạn có thể tham khảo theo các bước hướng dẫn sau:

Chọn khổ giấy A4 trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Nếu bạn muốn chọn giấy A4 theo tùy chỉnh riêng, thực hiện như sau: Chọn Layout > Size > Chọn A4.

Nếu bạn muốn đặt khổ giấy A4 thành mặc định, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn Layout > Chọn mũi tên nhỏ ở góc phải mục Page Setup.

Bước 2: Chọn mục Paper > Chọn A4 > Nhấn mục Set as default > OK hoàn tất.

Chọn khổ giấy A4 trong Word 2003

Không giống các phiên bản Word còn lại, để chọn khổ giấy A4 trong Word 2003 thì bạn cần thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn File > Chọn mục Page Setup.

Bước 2: Chọn Paper > Nhấn vào mũi tên trỏ xuống để mở các lựa chọn kích cỡ giấy và chọn khổ A4 > Nhấn chọn OK.

Cách in kích thước giấy A4 trong Word

Cách in hết khổ giấy A4 trong Word

Để tài liệu in được đầy đủ và chuyên nghiệp, bạn cần căn lề rồi sau đó mới tiến hành in. Bạn có thể thực hiện 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Căn lề trước khi in bằng Page Setup.

Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn thẻ Layout (Page Layout).

Bước 2: Ở mục Page Setup > Nhấn vào mũi tên chéo xuống.

Bước 3: Hộp thoại Page Setup hiện lên > Chọn thẻ Margins (Căn lề).

Bước 4: Ở phần Margins thiết lập các mục Top, Left, Bottom, Right, Gutter về 0 cm.

Bước 5: Chọn thẻ Paper > tại mục Page size > Nhấn vào mũi tên hướng xuống > Chọn A4.

Bước 6: Vào thẻ File > Chọn Print và in.

Cách 2: Căn lề trước khi in bằng thanh thước (Ruler).

Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn thẻ Layout (Page Layout).

Bước 2: Ở mục Page Setup > Nhấp chọn Size > Chọn A4.

Bước 3: Lấy thanh thước trong Word ra bằng cách nhấn Alt + W rồi nhấn R.

Bước 4: Tô đen toàn bộ văn bản cần in.

Bước 5: Kéo ký tự sang bên phải đến khi hết trang giấy.

Bước 6: Kéo ký tự sang bên trái đến khi hết trang giấy.

Bước 7: Vào thẻ File > Chọn In (Print) và in.

Cách in đúng khổ giấy A4 trong Word

Để có thể in chính xác kích thước giấy A4, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở tài liệu Word cần in > Chọn thẻ Layout.

Bước 2: Kéo xuống mục Page Setup > Nhấn vào mũi tên chéo xuống.

Bước 3: Trong cửa sổ Page Setup > Nhấp vào Paper.

Bước 4: Ở mục Paper size > Chọn A4.

Bước 5: Nhấn chọn mục Margins để thực hiện căn lề theo tỷ lệ chuẩn như sau:

• Top (Căn lề trên): 2cm – 2,5cm.
• Bottom (Căn lề dưới): 2cm – 2,5cm.
• Left (Căn lề trái): 3cm – 3,5cm.
• Right (Căn lề phải): 1,5cm – 2cm.

Bước 6: Vào thẻ File > Chọn mục Print > Chọn In (Print).

Các câu hỏi thường gặp về kích thước giấy A4

Có thể in kích thước giấy A4 bằng phần mềm nào ngoài Word?

Ngoài Word, bạn còn có thể in khổ giấy A4 bằng Photoshop, AI, Autocad,…đồng thời có thể in theo nhiều đơn vị như inch, pixel,…

Cách tạo khổ giấy A4 trong Photoshop?

Cách tạo khổ giấy A4 trong Photoshop không khó như chúng ta từng nghĩ. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh kích thước giấy theo từng bước của hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Mở phần mềm Photoshop > Chọn File > Nhấn chọn New ( hoặc phím tắt Ctrl + N).

Bước 2: Chọn mục Print > Nhấn chọn mục A4.

Bước 3: Tại mục Resolution có thể để mặc định 300. Hoặc nếu cần thiết kế ảnh cho Website điều chỉnh thành 72.

Bước 4: Tại mục Color Mode sẽ có hai mục chế độ màu phổ biến là RGB và CMYK > Nhấn Create.

Tạm kết

Hy vọng từ những chia sẻ trên đây của FPT Shop, bạn đã hiểu rõ hơn về kích thước giấy A4 tiêu chuẩn cũng như cách in giấy A4 chính xác, chuyên nghiệp. Đừng quên theo dõi FPT Shop để cập nhật thêm những mẹo thủ thuật hữu ích nhé.

Ngoài ra để đảm bảo công việc soạn thảo, in ấn hiệu quả thì chắc chắn không thể thiếu sự trợ giúp đắc lực từ những chiếc máy tính có cấu hình tốt. Hãy ghé website của FPT Shop để tham khảo các mẫu laptop chính hãng với mức giá ưu đãi nhé!

Xem thêm các mẫu laptop hot nhất và bán chạy của FPT Shop tại đây:

Laptop giá tốt

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách in 2 mặt file PDF, WORD, EXCEL nhanh nhất
• Bỏ túi ngay 2 cách làm mờ ảnh trong Word với vài thao tác nhanh chóng

Nguồn: https://leplateau.edu.vn
Danh mục: Thủ Thuật