Hàm DGET trong Excel là gì? Công cụ hữu ích cho phân tích dữ liệu trong Excel

Khi làm việc với lượng lớn dữ liệu trong bảng tính Excel, khả năng truy xuất thông tin một cách hiệu quả và chính xác là một yếu tố quan trọng. Trong hệ thống các hàm tích hợp của Excel, hàm DGET nổi bật như một công cụ mạnh mẽ, giúp người dùng truy xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu dựa trên các điều kiện xác định. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách sử dụng hàm DGET, cùng những điểm lưu ý quan trọng để tránh các lỗi phổ biến và tận dụng toàn bộ tiềm năng của công cụ này.

1. Tổng quan về hàm DGET

1.1. Hàm DGET trong Excel là gì?

Trong Excel, hàm DGET được sử dụng để truy xuất dữ liệu từ một phạm vi cơ sở dữ liệu dựa trên các điều kiện xác định. Hàm này thuộc danh sách các hàm cơ sở dữ liệu của Excel.

Bạn đang xem: Hàm DGET trong Excel là gì? Công cụ hữu ích cho phân tích dữ liệu trong Excel

Cú pháp của hàm DGET như sau:

=DGET(database, field, criteria)

Trong đó:

• database: Phạm vi cơ sở dữ liệu chứa dữ liệu bạn muốn truy xuất.
• field: Ô chứa tên trường mà bạn muốn truy xuất dữ liệu từ bảng dữ liệu.
• criteria: Phạm vi chứa các điều kiện để giới hạn dữ liệu trả về.

Các điều kiện này phải được đặt trong phạm vi cơ sở dữ liệu và phải có một hàng chứa các tiêu đề trường tương ứng với điều kiện. Hàm DGET sẽ trả về giá trị đầu tiên mà nó tìm thấy thỏa mãn tất cả các điều kiện đã chỉ định.

Chú ý:

• Nếu không có bản ghi nào thỏa mãn điều kiện, hàm DGET sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!
• Trong trường hợp có quá nhiều bản ghi phù hợp với điều kiện, hàm sẽ trả về giá trị lỗi #NUM!
• Đối với đối số criteria, bạn có thể sử dụng bất kỳ phạm vi nào, miễn là nó chứa tiêu đề cột và ít nhất một giá trị nằm trong tiêu đề cột.

1.2. Ứng dụng của hàm DGET trong Excel

Hàm DGET trong Excel có một số ứng dụng hữu ích trong công việc và phân tích dữ liệu, bao gồm:

• Lấy nhanh giá trị theo điều kiện: Hàm DGET giúp bạn truy xuất nhanh chóng giá trị cần từ một bảng dữ liệu lớn dựa trên các điều kiện xác định. Thay vì phải lọc và sắp xếp thủ công, bạn có thể sử dụng hàm này để tự động lấy thông tin cần thiết.
• Thao tác chuyên nghiệp trong Excel: DGET được sử dụng rộng rãi trong môi trường làm việc chuyên nghiệp nơi có nhiều dữ liệu cơ sở dữ liệu. Việc sử dụng hàm này giúp tăng tính chính xác và hiệu quả của công việc, đặc biệt khi có nhiều bảng dữ liệu và bạn cần trích xuất thông tin từ chúng.
• Kết hợp với các hàm khác: Bạn có thể kết hợp hàm DGET với các hàm khác trong Excel để thực hiện các phức tạp hơn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng các hàm như IF, SUM, AVERAGE để xử lý kết quả của DGET và tạo ra các công thức phức tạp hơn để phân tích dữ liệu.
• Truy vấn cơ sở dữ liệu: DGET có thể được sử dụng để thực hiện các truy vấn đơn giản vào cơ sở dữ liệu Excel của bạn, giúp bạn lấy thông tin cần thiết mà không cần sử dụng các công cụ truy vấn phức tạp.

2. Cách sử dụng hàm DGET trong Excel

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu về các sản phẩm với các cột như Tên Sản Phẩm, Giá Gốc và Giảm Giá. Bạn muốn sử dụng hàm DGET để lấy dữ liệu theo điều kiện 5%. Dưới đây là một ví dụ:

Bước 1: Trong bảng dữ liệu Excel của bạn, tiến hành nhập công thức =DGET(A1:C5,C1,B8:B9) vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Ở đây:

• A1:C5: Là phạm vi cơ sở dữ liệu của bạn.
• C1: Là tên trường mà bạn muốn truy xuất dữ liệu.
• B8:B9: Là phạm vi chứa điều kiện của bạn, với tiêu đề cột là Giảm Giá và giá trị là 5%.

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào Enter để hiển thị kết quả ra màn hình.

Như vậy là bạn đã biết cách sử dụng hàm DGET trong Excel vô cùng nhanh chóng.

3. Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DGET trong Excel

3.1. Lỗi #NUM!

Nguyên nhân: Lỗi này xuất hiện khi có quá số lượng kết quả phù hợp trong dữ liệu dựa trên điều kiện, tức là có từ 2 kết quả trở lên.

Cách khắc phục: Để giải quyết vấn đề, bạn có thể kiểm tra và sửa lại điều kiện hoặc bảng dữ liệu. Đảm bảo rằng điều kiện được xác định chính xác và duy nhất, hoặc điều chỉnh bảng dữ liệu để giảm số lượng kết quả phù hợp theo điều kiện.

3.2. Lỗi #VALUE!

Nguyên nhân: Lỗi này xuất hiện khi không có kết quả nào thỏa mãn điều kiện được xác định.

Cách khắc phục: Để khắc phục lỗi, bạn cần kiểm tra và điều chỉnh lại điều kiện để đảm bảo có ít nhất một kết quả thỏa mãn điều kiện được xác định.

4. Tạm kết

Tóm lại, hàm DGET trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp truy xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu dựa trên các điều kiện xác định. Tích hợp trong bảng tính Excel, hàm DGET mang lại khả năng linh hoạt và chính xác trong việc lấy thông tin từ bảng dữ liệu lớn. Tuy nhiên, để sử dụng hiệu quả và tránh lỗi, người dùng cần đảm bảo rằng điều kiện và phạm vi cơ sở dữ liệu được xác định chính xác.

Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm DGET trong Excel vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Nếu thấy hữu ích, bạn có thể chia sẻ bài viết này đến người thân và bạn bè của mình cùng được biết nhé! Chúc các bạn thực hiện thành công. Nếu còn có gì thắc mắc hãy để lại bình luận bên dưới để FPT Shop hỗ trợ bạn nahnh chóng và chi tiết nhất nhé.

Xem thêm:

• Cách thêm dòng trong Excel, thủ thuật đơn giản mà người dùng Excel cần phải biết
• Tổng hợp 5 cách đánh số trang trong Excel nhanh chóng áp dụng cho mọi phiên bản

Bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop để sử dụng Excel mượt mà, không bị giật, lag? FPT Shop là địa chỉ uy tín, cung cấp đa dạng các mẫu laptop với cấu hình mạnh mẽ, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng Excel của bạn.

Tham khảo các mẫu laptop cao cấp, chính hãng của FPT Shop đang có chương trình ưu đãi với giá hấp dẫn, trả góp 0% kèm nhiều quà tặng giá trị đang chờ đón bạn, số lượng có hạn xem ngay tại đây nhé: Laptop giá tốt

Nguồn: https://leplateau.edu.vn
Danh mục: Thủ Thuật