Làm việc với các địa chỉ email không hợp lệ (xem trước)

Xác thực email trong Dynamics 365 Sales xác định và xóa các địa chỉ email không hoạt động hoặc không hợp lệ trong khách hàng tiềm năng và người liên hệ của bạn. Việc xác thực chủ động này giúp bạn ưu tiên những khách hàng có địa chỉ email hợp lệ, từ đó giúp giảm tỷ lệ thoát email, cải thiện mức độ tương tác và tăng giá trị cho thời gian của bạn.

Khi bạn nhập địa chỉ email vào trường email chính, quá trình xác thực sẽ tự động bắt đầu. Nếu địa chỉ email không hợp lệ, biểu tượng phong bì sẽ chuyển sang màu đỏ và di chuột qua biểu tượng phong bì để xem lý do vô hiệu. Để biết thêm thông tin về lý do vô hiệu, hãy xem Tìm hiểu thông báo lỗi email.

Bạn đang xem: Làm việc với các địa chỉ email không hợp lệ (xem trước)

Xác thực địa chỉ email sẽ tìm kiếm các lỗi sau:

• Cú pháp sai: Địa chỉ không chứa cả tên người dùng và miền email

• Miền dùng một lần: Địa chỉ chứa miền email tạm thời hoặc dùng một lần đã biết

• Địa chỉ email kiểm tra hoặc spam: Địa chỉ chứa các dấu hiệu đã biết về địa chỉ kiểm tra hoặc địa chỉ spam trong tiêu đề hoặc siêu dữ liệu email, địa chỉ IP, mã HTML của email cũng như nội dung và định dạng email

• Xem thêm : Tổng hợp 5 cách đánh số trang trong Excel nhanh chóng áp dụng cho mọi phiên bản

  Địa chỉ email hết hạn: Tài khoản email đã hết hạn và không thể nhận hoặc gửi email được nữa

• Email bị trả lại: Địa chỉ không nhận được tin nhắn vì bất kỳ lý do gì

Yêu cầu về giấy phép và vai trò

Loại yêu cầu Bạn phải có Giấy phép Dynamics 365 Sales Enterprise, Dynamics 365 Sales Premium hoặc Microsoft Relationship SalesThông tin thêm: Giá bán Dynamics 365 Vai trò bảo mật Bất kỳ vai trò bán hàng chính nào, chẳng hạn như Nhân viên bán hàng hoặc Người quản lý bán hàngThông tin thêm: Vai trò bán hàng chính

Điều kiện tiên quyết

Yêu cầu quản trị viên bật xác thực email cho tổ chức của bạn. Thông tin thêm: Bật xác thực email

Xem địa chỉ email không hợp lệ

Bạn có thể xem các địa chỉ email không hợp lệ trên bản ghi chính hoặc biểu mẫu thông tin chi tiết về doanh số bán hàng, các mục trong danh sách công việc và Tiếp theo tiện ích trong công cụ tăng tốc bán hàng. Biểu tượng phong bì màu đỏ cho biết địa chỉ email không hợp lệ.

Xem địa chỉ email không hợp lệ trên thực thể chính và biểu mẫu thông tin chi tiết về doanh số bán hàng

Mở bản ghi khách hàng tiềm năng hoặc người liên hệ rồi chọn bản ghi chính hoặc biểu mẫu thông tin chi tiết về doanh số bán hàng. Trong ảnh chụp màn hình sau, bản ghi khách hàng tiềm năng có địa chỉ email không hợp lệ.

Xem các địa chỉ email không hợp lệ trên các mục danh sách công việc và tiện ích tiếp theo

Đi tới một bản ghi trong công cụ tăng tốc bán hàng với email là hoạt động hiện tại.

Gửi email đến địa chỉ không hợp lệ

Xem thêm : Đổi thẻ viettel sang thẻ mobile cực kỳ đơn giản, nhanh chóng, chiết khấu tốt

Bạn có thể gửi thư đến địa chỉ email được đánh dấu là không hợp lệ. Khi bạn chọn tùy chọn gửi email, một thông báo sẽ cho bạn biết lý do email bị đánh dấu là không hợp lệ. Bạn có thể thực hiện các tác vụ sau trong thông báo:

• Nếu bạn biết địa chỉ email là hợp lệ, hãy chọn Đánh dấu là hợp lệ. Địa chỉ được đánh dấu là hợp lệ và cảnh báo sẽ bị xóa. Soạn và gửi email.

• Nếu bạn không biết địa chỉ email đó hợp lệ nhưng vẫn muốn gửi email, hãy chọn Vẫn soạn thư. Soạn và gửi email.

Bạn cũng có thể gửi email đến địa chỉ không hợp lệ bằng cách tạo hoạt động email thủ công trong dòng thời gian.

Hiểu thông báo lỗi email

Thông báo lỗi Description Email này có vẻ không hợp lệ vì tên miền đã hết hạn gần đây Tên miền email gần đây đã hết hạn. Chúng tôi khuyên bạn nên thận trọng khi sử dụng địa chỉ email này. Email này có vẻ không hợp lệ vì tên miền đã hết hạn Tên miền email đã hết hạn. Chúng tôi khuyên bạn nên thận trọng khi sử dụng địa chỉ email này. Email này có vẻ không hợp lệ vì tên miền không hợp lệ Tên miền email bị sai chính tả hoặc không thể tìm thấy vì một số lý do khác. Chúng tôi khuyên bạn nên thận trọng khi sử dụng địa chỉ email này. Email này có vẻ không hợp lệ vì nó thuộc về một miền tạm thời Miền email là miền tạm thời hoặc dùng một lần được biết đến. Chúng tôi khuyên bạn nên thận trọng khi sử dụng địa chỉ email này. Địa chỉ email này có thể không hợp lệ vì đây là danh sách gửi thư chứ không phải email của một cá nhân Địa chỉ email thuộc về một trung tâm gửi thư hoặc địa chỉ email của trung tâm chứ không phải của một cá nhân. Chúng tôi khuyên bạn nên thận trọng khi sử dụng địa chỉ email này. Email này có vẻ không hợp lệ vì địa chỉ email không đúng định dạng Địa chỉ email không ở định dạng mong đợi username@domain. Chúng tôi khuyên bạn nên thận trọng khi sử dụng địa chỉ email này. Email này có vẻ không hợp lệ vì địa chỉ email không tồn tại Không thể tìm thấy bí danh hoặc tên người dùng trong địa chỉ email này. Chúng tôi khuyên bạn nên thận trọng khi sử dụng địa chỉ email này. Email này có vẻ không hợp lệ vì tên miền không xác định Không thể tìm thấy tên miền email. Chúng tôi khuyên bạn nên thận trọng khi sử dụng địa chỉ email này. Email này có vẻ là thư rác Địa chỉ email hoặc tên miền được biết đến là nguồn thư rác. Chúng tôi khuyên bạn nên tránh sử dụng địa chỉ email này. Email này có vẻ là giả mạo Địa chỉ email có một bí danh đầy ẩn ý. Chúng tôi khuyên bạn nên tránh sử dụng địa chỉ email này.

Không thể tìm thấy các tùy chọn trong ứng dụng của bạn?

Có ba khả năng như sau:

• Bạn không có giấy phép hoặc vai trò cần thiết.
• Quản trị viên của bạn chưa bật tính năng này.
• Tổ chức của bạn đang sử dụng một ứng dụng tùy chỉnh. Hãy kiểm tra với quản trị viên của bạn để biết chính xác các bước cần thực hiện. Các bước được mô tả trong bài viết này là dành riêng cho ứng dụng Trung tâm bán hàng và Sales Professional loại dùng được ngay.

Xem thêm

Bật xác thực email

Nguồn: https://leplateau.edu.vn
Danh mục: Thủ Thuật