Hướng dẫn cách sử dụng hàm YEAR trong Excel chi tiết, đơn giản và cực dễ hiểu

Hàm YEAR trong Excel giúp bạn có thể xác định số năm tương ứng trong một giá trị thời gian. Nếu bạn chưa biết về cách sử dụng hàm YEAR trong Excel như thế nào thì hãy cùng FPT Shop tìm hiểu cụ thể hơn trong bài viết dưới đây nhé!

Hàm YEAR trong Excel là gì?

Hàm YEAR trong Excel là một hàm cơ bản rất phổ biến và hữu ích, thường được dùng để lập báo cáo năm. Hàm YEAR giúp bạn xác định giá trị năm tương ứng với một giá trị thời gian. Đồng thời hàm YEAR cũng có thể kết hợp với nhiều hàm khác như hàm DATE, COUNTIF, SUMPRODUCT,… để cho ra những kết quả tương ứng với bài toán một cách dễ dàng và đơn giản.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách sử dụng hàm YEAR trong Excel chi tiết, đơn giản và cực dễ hiểu

Cách dùng hàm YEAR trong Excel đơn giản và dễ hiểu

Cú pháp hàm YEAR

Cú pháp của hàm YEAR trong Excel: =YEAR(serial_number)

Trong đó:

Serial_number: Bắt buộc. Tại ô giá trị thời gian này, bạn nên nhập liệu bằng hàm DATE theo ví dụ cú pháp =DATE(2007,9,23) tức ngày 23 tháng 9 năm 2007 hoặc bạn có thể nhập như kết quả của những hàm khác hay công thức khác, bởi nếu bạn nhập bằng văn bản sẽ dễ xuất hiện vấn đề.

Ví dụ: Giả sử từ cột giá trị thời gian gồm ngày tháng năm, bạn muốn để giá trị năm ra 1 cột riêng như hình minh họa dưới đây.

Bước 1: Bạn nhập theo công thức hàm: =YEAR(B2) vào ô tính.

Lưu ý: Bạn nên kiểm tra xem định dạng của dữ liệu có đúng chưa, có bị thay đổi thành dạng TEXT không. Nếu có thì bạn chỉnh lại thành GENERAL hay các định dạng phù hợp khác để khi kết quả trả về sẽ không bị lỗi.

Nếu ô dữ liệu chứa giá trị thời gian chỉ có ngày và tháng, không có năm thì kết quả trả về sẽ là năm hiện tại trên máy tính.

Xem thêm : Hướng dẫn chuyển danh bạ từ iPhone sang iPhone trong tích tắc

Bước 2: Nhấn ENTER và kiểm tra lại là xong.

Một số hàm kết hợp với hàm YEAR trong Excel

Hàm YEAR kết hợp với hàm DATE

Nếu bạn muốn cộng thêm hoặc trừ bớt trong một tổ hợp ngày, tháng và năm thì bạn có thể xem xét tính năng của hàm DATE kết hợp với hàm YEAR trong Excel.

Ví dụ: Tại ô A1 là ô dữ liệu chứa giá trị thời gian và chúng ta sẽ cộng thêm cho A1 3 năm, 2 tháng và 17 ngày.

Cú pháp thực hiện tại E2: =DATE(YEAR(A1)+3,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+17)

Kết quả trả về: 23/2/2023.

Cách thức hoạt động của tổ hợp này là:

• Hàm YEAR sẽ cho kết quả là năm 2019, sau đó được cộng thêm 3 năm thì sẽ ra là 2022.
• Hàm MONTH trả kết quả là 12, công thêm 2 là 14 tháng. Trong 1 năm chỉ có 12 tháng nên trong trường hợp này, Excel sẽ tự động cộng thêm 1 năm và trả về là năm 2023, đồng thời trả về kết quả là tháng 2.
• Hàm DAY trả về 6 ngày cộng thêm 17 ngày là ngày 23.

Hàm SUMPRODUCT kết hợp với hàm YEAR

Giả sử bạn muốn tính tổng doanh thu bán máy tính tại mỗi năm trong data dưới đây:

Bước 1: Nhập công thức tại ô F2 để tính tổng doanh thu cho năm 2018:

Xem thêm : How to Fix ‘Insert Your Windows Installation or Recovery Media’ Error

=SUMPRODUCT((YEAR(A3:A11)=E2)*C3:C11)

Bước 2: Nhấn ENTER thì kết quả trả về là 471.

Các lỗi dễ mắc phải khi sử dụng hàm YEAR trong Excel

Lỗi #VALUE

Nguyên nhân: Khi kết quả của hàm YEAR trả về là #VALUE tức là do định dạng sai, có thể là dạng ký tự cũng có thể là dạng TEXT.

Sửa lỗi: Kiểm tra lại format của ô dữ liệu xem đang ở dạng nào và chỉnh lại định dạng giá trị ô thành GENERAL, DATE hay NUMBER đều được.

Lỗi #NAME?

Nguyên nhân: Có thể bạn đã nhập lỗi giá trị, chữ hay ký tự nào đó trong hàm tính của bạn.

Sửa lỗi: Bạn kiểm tra lại công thức hàm có bị lỗi ở chỗ nào không và chỉnh sửa lại cho đúng. Nếu kết quả lại không như bạn mong muốn thì bạn có thể check error bằng cách bạn click chuột vào biểu tượng dấu chấm than (!) nhỏ bên trên góc của ô dữ liệu bị lỗi.

Một số hàm liên quan khác

• Hàm DATEDIF để tính toán số ngày, tháng, năm giữa 2 giá trị thời gian.
• Hàm HOURS để chuyển đổi số seri thành giờ.
• Hàm NETWORKDAYS để trả về số ngày làm việc trọn vẹn giữa 2 ngày cho sẵn.

Lời kết

Như vậy đến đây thì các bạn có thể hiểu được và sử dụng hàm YEAR trong Excel một cách thông thạo rồi! FPT Shop hy vọng sẽ đồng hành cùng bạn trong những bài viết tiếp theo để có thể mang lại cho bạn những thông tin hữu ích nhiều hơn. Nếu bạn có thắc mắc gì hãy comment bên dưới nhé!

Để có thể học tập và làm việc hiệu quả, việc sở hữu một chiếc máy tính đẹp và chất lượng là điều không thể thiếu. Hiện tại FPT Shop đang cung cấp hàng loạt các sản phẩm chất lượng cao, giá cả phải chăng như laptop, máy tính bảng, điện thoại,… cho đến các sản phẩm gia dụng.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel đơn giản và nhanh chóng
• Cách gộp họ và tên trong Excel mà bạn không nên bỏ qua, tiết kiệm thời gian làm danh sách

Nguồn: https://leplateau.edu.vn
Danh mục: Thủ Thuật